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CEO Assistenz 80-100% (m/w/d)

Schweiz, Zürich, Zürich (Binz)Administration

Jobbeschreibung



Wer seine Mobilität mit einem E-Bike bestreitet, ist besser unterwegs - davon sind wir bei der Swiss E-Mobilty Group (SEMG) überzeugt. Neben den bekannten B2C Retailformaten m-way, Veloloft und elektrofahrrad-einfach.de, ist die SEMG mit den traditionsreichen Schweizer E-Bike Marken Allegro, Cilo, Simpel und Zenith Bikes im B2B-Markt (Grosshandel) tätig. Wir bieten rund 150 Mitarbeitenden ein berufliches Zuhause und überzeugen mit Auswahl und Kompetenz auf allen Kanälen. Seit 2022 gehört die Swiss E-Mobility Group zur TVS Motor Company, einem der weltweit grössten Zweiradhersteller.




Stellenanforderungen


Deine Begeisterung:

  • Du agierst als Bindeglied zwischen dem CEO, den Gruppengesellschaften und den Mitarbeitenden
  • Du unterstützt den CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Du koordinierst die Termine, erledigst die tägliche Korrespondenz, unterstützt die internen und externen Partner und hilfst mit bei der Netzwerkpflege
  • Du erstellst notwendige Unterlagen, Dokumente und Memos
  • Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen und Workshops auf Stufe Geschäftsleitung verantwortlich
  • Du koordinierst Meetings und Events der Geschäftsleitung


Je nach Pensum & Profil:

  • Du hilfst mit bei der Organisation und Durchführung von Projekten
  • Du bist für allgemeine administrative Tätigkeiten zuständig wie z.B. Bestellwesen, Office Management, Facility Management, Fuhrparkmanagement und weiteres.
  • Group Company Secretary (z.B. Verwaltungsratsprotokolle)



Deine E-Bike Ausrüstung:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin und/oder Betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
  • Professionelles Auftreten und Arbeitsweise
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Stil- und verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse, Confluence-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent mit Eigeninitiative, Hands-on Mentalität
  • Selbständige und effiziente Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, Sie können mehrere Projekte gleichzeitig managen
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Integrität und Diskretion sind keine Fremdwörter


Dein Gewinn:

  • Grosszügige Einkaufskonditionen auf E-Bikes und Zubehör, bei unseren Eigenmarken erhältst du auf den Einkaufspreis bis zu 20%!!!
  • Immer die aktuellen E-Bike Modelle
  • Keine Betriebsferien, wir sind flexibel bei Ferien und der Arbeitszeit
  • Fortschrittliche & innovative Arbeitsbedingungen in einem jungen und sportlichen Umfeld
  • Offene und internationale Firmenkultur
  • Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur und neuen Arbeitshilfsmitteln
  • Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
  • 5 Wochen Ferien




Noch nicht elektrisiert? Können wir uns nicht vorstellen!


SEMG Gruppe
SEMG Group
Alle Mitarbeiterenden gehören zur SEMG Familie und werden dafür geschätzt, wer sie sind und was sie tun. Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
Swiss E-Mobility Group (Schweiz) AG
Räffelstrasse 25
8045 Zürich semg.ch

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